CUM SE POT FILTRA DATELE IN EXCEL?
Pentru a face filtrarea datelor in Excel, trebuie mai intai sa selectam toate datele continute in sheetul in care vrem sa facem filtrarea, apasand click stanga mouse in coltul din stanga sus al sheetului.
Apoi din meniul Data apasam butonul Filter.
In dreptul fiecarei coloane, in capul de tabel, apare un picklist care va fi utilizat pentru filtrarea datelor.
FILTRAREA DATELOR DIN COLOANE CU INFORMATII NUMERICE
Putem filtra datele din coloane cu informatii numerice folosind Number Filters.
Aici putem gasi inregistrarile care contin in coloana pe care facem filtrarea:
- valori egale cu o valoare mentionata (Equal)
- valori diferite de o valoare mentionata (Does not equal)
- valori mai mari decat o valoare mentionata (Greater than)
- valori mai mari sau egale cu o valoare mentionata (Greater than or equal to)
- valori mai mici decat o valoare mentionata (Less than)
- valori mai mici sau egale cu o valoare mentionata (Less than or equal to)
- valori intre doua valori mentionate (Between)
- valori situate in TOP 10 in ordine descrescatoare, insa acestea nu vor fi sortate descrescator (Top 10)
- valori situate peste media aritmetica a tuturor valorilor din acea coloana (Above Average)
- valori situate sub media aritmetica a tuturor valorilor din acea coloana (Below Average)
- valori customizate in functie de ce combinatii ne dorim sa afisam (Custom Filter)
Pentru a renunta la filtrare, se merge in coloana respectiva, se da click pe picklist si se bifeaza "(Select All)".
FILTRAREA DATELOR DIN COLOANE CU INFORMATII TEXT
Putem filtra datele din coloane cu informatii text folosind Text Filters.
Aici putem gasi inregistrarile care contin in coloana pe care facem filtrarea:
- valori egale cu o valoare mentionata (Equal)
- valori diferite de o valoare mentionata (Does not equal)
- valori care incep cu o valoare mentionata (Begins With...)
- valori care se termina cu o valoare mentionata (Ends with...)
- valori care contin o valoare mentionata (Contains...)
- valori care nu contin o valoare mentionata (Does Not Contain...)
- valori customizate in functie de ce combinatii ne dorim sa afisam (Custom Filter)
Pentru a renunta la filtrare, se merge in coloana respectiva, se da click pe picklist si se bifeaza "(Select All)".
FILTRAREA DATELOR DUPA CULOARE
Putem filtra datele din coloane in care am folosit diferite coduri de culoare, folosind Color Filters.
Selectam Filter by Color si vor aparea in partea dreapta toate culorile folosite in acea coloana. Alegand una dintre acele culori, se va face filtrarea in functie de culoare.